ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΟ ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ ΑΠΟ ΑΤΥΧΗΜΑΤΑ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΩΝ
ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ
ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΛΕΙΟΔΟΤΙΚΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ
Το Ν.Π.Ι.Δ. με την επωνυμία «ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΟ ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ ΑΠΟ ΑΤΥΧΗΜΑΤΑ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΩΝ», (εφεξής «το Επικουρικό Κεφάλαιο»), σέβεται βαθύτατα την σπουδαιότητα της προστασίας των δεδομένων
προσωπικού χαρακτήρα των φυσικών προσώπων και της σύννομης και ορθής επεξεργασίας τους. Η παρούσα ενημέρωση αφορά την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων που πραγματοποιείται στο πλαίσιο της
διενέργειας πλειοδοτικών διαγωνισμών ακινήτων.
1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας.
Το Επικουρικό Κεφάλαιο είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα τα οποία υπόκεινται σε επεξεργασία στο πλαίσιο διενέργειας πλειοδοτικών διαγωνισμών ακινήτων σύμφωνα με τα
προβλεπόμενα νομοθετικά στο άρθρο 248 παρ. 12 του Ν. 4364/2016, ως έχει τροποποιηθεί και ισχύει , καθώς και δυνάμει του Παρατήματος II του Κανονισμού Εκκαθάρισης Ασφαλιστικών Επιχειρήσεων της υπ’ αριθμ.
232/1/19.5.2017 Απόφασης ΕΠΑΘ της Τράπεζας της Ελλάδος.
Έδρα: Μιχαλακοπούλου 91, 11528 Αθήνα
Τηλ.: +30 210 3327400
Email: info@epikef.gr
2. Κατηγορίες προσωπικών σας δεδομένων που συλλέγουμε.
Το Επικουρικό Κεφάλαιο συλλέγει και επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα που είναι απολύτως απαραίτητα για την επίτευξη του κατωτέρω αναφερόμενου επιδιωκόμενου σκοπού επεξεργασίας. Τα δεδομένα προσωπικού
χαρακτήρα συλλέγονται είτε απευθείας από εσάς είτε μέσω του εξουσιοδοτημένου τρίτου, τα στοιχεία του οποίου εμφαίνονται στη σχετική εξουσιοδότησή σας, ως υποβαλλόμενη κατά την αίτηση συμμετοχής σας στον
πλειοδοτικό διαγωνισμό. Ενδεικτικά, συλλέγουμε τις κάτωθι κατηγορίες δεδομένων:
- Δεδομένα ταυτοποίησής σας όπως ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, μητρώνυμο, ΑΔΤ, ΑΦΜ, ΔΟΥ κ.τ.λ.
- Δεδομένα επικοινωνίας σας όπως ταχυδρομική και ηλεκτρονική διεύθυνση, σταθερό ή/και κινητό τηλέφωνο,fax κ.τ.λ.
- Δεδομένα οικονομικού χαρακτήρα όπως αριθμός τραπεζικού σας λογαριασμού, τραπεζική επιταγή/εγγυητική επιστολή τραπέζης, προσφερόμενο τίμημα κ.τ.λ.
- δεδομένα εικόνας (επικυρωμένη φωτοτυπία του δελτίου αστυνομικής ταυτότητας).
3. Σκοπός επεξεργασίας των δεδομένων.
Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται από το Επικουρικό Κεφάλαιο αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας αποκλειστικά, με σκοπό διενέργειας πλειοδοτικών διαγωνισμών ακινήτων σύμφωνα με τα προβλεπόμενα
νομοθετικά στο άρθρο 248 παρ. 12 του Ν. 4364/2016, ως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, καθώς και δυνάμει του Παρατήματος II του Κανονισμού Εκκαθάρισης Ασφαλιστικών Επιχειρήσεων της υπ’ αριθμ. 232/1/19.5.2017
Απόφασης ΕΠΑΘ της Τράπεζας της Ελλάδος.
4. Νομική βάση επεξεργασίας των δεδομένων.
Νομική βάση για την επεξεργασία που διενεργείται προς επιδίωξη του ανωτέρω περιγραφόμενου σκοπού αποτελεί το γεγονός ότι η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την συμμόρφωση του Επικουρικού Κεφαλαίου με
έννομη υποχρέωση του περί διενέργειας των πλειοδοτικών διαγωνισμών, όπως απορρέει από την ισχύουσα νομοθεσία και συγκεκριμένα από το άρθρο 248 παρ. 12 του Ν. 4364/2016, ως έχει τροποποιηθεί και ισχύει,
καθώς και δυνάμει του Παρατήματος II του Κανονισμού Εκκαθάρισης Ασφαλιστικών Επιχειρήσεων της υπ’αριθμ. 232/1/19.5.2017 Απόφασης ΕΠΑΘ της Τράπεζας της Ελλάδος, συνεπικουρικά πάντοτε προς την εκ του
νόμου δραστηριότητά του, όπως αυτή αποτυπώνεται στο ν.δ. 489/1976.
5. Αποδέκτες των προσωπικών δεδομένων.
Αποδέκτες των δεδομένων σας είναι αποκλειστικά το απαραίτητο, σε κάθε περίπτωση, προσωπικό του Επικουρικού Κεφαλαίου, το οποίο έχει λάβει τη δέουσα ενημέρωση για την ασφαλή επεξεργασία των
προσωπικών σας δεδομένων.
Επιπροσθέτως, αποδέκτες των δεδομένων σας είναι:
- Εξουσιοδοτημένοι από εσάς τρίτοι (φυσικά ή νομικά πρόσωπα).
- Εκκαθαριστής της υπό εκκαθάριση ασφαλιστικής εταιρείας στην οποία ανήκει το ακίνητο που κατακυρώθηκε σε εσάς.
- Ασφαλιστική υπό εκκαθάριση εταιρεία (ομοίως κατά τα ως άνω).
- Διεύθυνση Επιθεώρησης Εποπτευόμενων Εταιρειών της Τράπεζας της Ελλάδος προκειμένου όπως προβεί στις εκ του νόμου προβλεπόμενες ενέργειες σχετικά με την άρση δεσμεύσεων και βαρών που φέρει το κατακυρωθέν ακίνητο.
Να σημειωθεί πως γίνεται ελαχιστοποίηση των προσωπικών δεδομένων που κοινολογούνται κατά περίπτωση ανάλογα με το σκοπό επεξεργασίας των ανωτέρω αποδεκτών.
6. Διαβιβάσεις δεδομένων σε χώρες εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε διεθνή οργανισμό.
Δεν πραγματοποιείται διαβίβαση των προσωπικών σας δεδομένων που συλλέγονται στα πλαίσια των περιγραφόμενων ανωτέρω σκοπών, εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου.
Εάν απαιτηθεί μελλοντικά, να πραγματοποιηθεί διαβίβαση σε τρίτη χώρα ή διεθνή οργανισμό, αυτή θα διενεργηθεί υπό τις προϋποθέσεις νόμιμης και ασφαλούς διαβίβασης που προβλέπονται από τον Κανονισμό 679/2016 και την εθνική νομοθεσία.
7. Χρονικό διάστημα τήρησης των δεδομένων
Τα προσωπικά σας δεδομένα τα οποία τυγχάνουν επεξεργασίας προς επίτευξη του ανωτέρω προτεινόμενου σκοπού σημειώνεται ότι θα τηρούνται μόνο για το εύλογο χρονικό διάστημα που απαιτείται από τη φύση της
επεξεργασίας των δεδομένων και προς επίτευξη του ανωτέρω αναφερόμενου σκοπού. Σε κάθε περίπτωση τα δεδομένα σας θα τηρούνται για διάστημα 5 ετών από την ολοκλήρωση της διαδικασίας κατακύρωσης και
ανακοίνωσης αυτής προς εσάς και προς την Τράπεζα της Ελλάδος.
8. Δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
Σύμφωνα με το ΓΚΠΔ, ως υποκείμενο των δεδομένων, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα, τα οποία δύνανται να ασκηθούν κατά περίπτωση:
-
Δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα
Έχετε το δικαίωμα να λαμβάνετε από το Επικουρικό Κεφάλαιο ως υπεύθυνο επεξεργασίας επιβεβαίωση για το κατά πόσον ή όχι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν υφίστανται
επεξεργασία καθώς και πρόσβαση σε πληροφορίες που σχετίζονται με τον τρόπο επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων (πχ σκοπούς επεξεργασίας, κατηγορίες δεδομένων,αποδέκτες, χρονικό
διάστημα τήρησης κ.λπ) καθώς και να λαμβάνετε αντίγραφο των δεδομένων σας.
-
Δικαίωμα διόρθωσης/συμπλήρωσης των δεδομένων σας
Έχετε το δικαίωμα να αιτηθείτε από το Επικουρικό Κεφάλαιο να προβεί χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση στη διόρθωση ανακριβών δεδομένων ή το δικαίωμα να απαιτήσετε τη συμπλήρωση
ελλιπών προσωπικών δεδομένων, μεταξύ άλλων μέσω συμπληρωματικής δήλωσης.
-
Δικαίωμα διαγραφής/ δικαίωμα στη λήθη
Έχετε δικαίωμα να ζητήσετε από το Επικουρικό Κεφάλαιο τη διαγραφή δεδομένων που σας αφορούν όταν η επεξεργασία τους δεν είναι νόμιμη η δεν απαιτείται πια για την επίτευξη του παραπάνω σκοπού
-
Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας
Έχετε το δικαίωμα να εξασφαλίζετε από το Επικουρικό Κεφάλαιο να περιορίσει την επεξεργασία των δεδομένων σας αποκλειστικά στην πράξη αποθήκευσης αυτών, υπό τις προϋποθέσεις που προβλέπει ο
Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων ΕΕ 679/2016.
-
Δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία των δεδομένων σας
Έχετε το δικαίωμα να αντιτάσσεστε, ανά πάσα στιγμή και για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, όταν αυτή
διενεργείται επί της βάσης του εννόμου συμφέροντος του Επικουρικού Κεφαλαίου.
Σημειώνεται ότι η ικανοποίηση των ανωτέρω δικαιωμάτων σας ενδέχεται να μην μπορεί να λάβει χώρα εκ μέρους του Επικουρικού Κεφαλαίου, στον βαθμό που μπορεί να εφαρμόζονται οι προβλεπόμενες εκ μέρους
του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων ΕΕ 679/2016 εξαιρέσεις ως προς την ικανοποίηση αυτών.
9. Άσκηση Δικαιωμάτων
Εάν επιθυμείτε να λάβετε περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων ή να ασκήσετε οποιοδήποτε εκ των ανωτέρω δικαιωμάτων σας, μπορείτε να απευθυνθείτε στο Επικουρικό
Κεφάλαιο:
-
Mέσω φυσικής αλληλογραφίας προς:
Μιχαλακοπούλου 91, 11528 Αθήνα
Υπόψη: Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων (DPO)
-
Μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) του Επικουρικού Κεφαλαίου στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου dpo@epikef.gr
Η απάντησή μας στο αίτημά σας θα λάβει χώρα εντός (1) ενός μηνός από τη λήψη του και δε συνεπάγεται κανένα κόστος για εσάς. Η ανωτέρω προθεσμία μπορεί να παραταθεί για χρονικό διάστημα δύο (2) επιπλέον μηνών,
λόγω της πολυπλοκότητας ή του αριθμού των αιτημάτων, περίπτωση κατά την οποία θα ενημερωθείτε για την παράταση και τους λόγους αυτής το ταχύτερο δυνατό και το αργότερο εντός μήνα από την παραλαβή του αιτήματος.
10. Υποβολή καταγγελιών
Στην περίπτωση που θεωρείτε πως: α) δεν ικανοποιήθηκε επαρκώς και νομίμως κάποιο αίτημά σας ή β) το δικαίωμα στην προστασία των προσωπικών σας δεδομένων προσβάλλεται από κάποια επεξεργασία που
πραγματοποιούμε, έχετε δικαίωμα να υποβάλλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
(ταχυδρομική δ/νση Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, https://www.dpa.gr/, τηλ. 210 6475600, email: contact@dpa.gr).
11. Ασφάλεια προσωπικών δεδομένων
To Eπικουρικό Κεφάλαιο εφαρμόζει σύστημα διαχείρισης ασφάλειας πληροφοριών για τη διασφάλιση του απόρρητου, την ασφάλεια της επεξεργασίας των δεδομένων και την προστασία τους από τυχαία ή αθέμιτη
καταστροφή, απώλεια, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση, καθώς και από κάθε άλλη μορφή αθέμιτης επεξεργασίας.
Δεσμευόμαστε ότι έχουμε λάβει κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για την ασφάλεια και την προστασία των δεδομένων σας από κάθε μορφής τυχαία ή αθέμιτη επεξεργασία. Σημειώνεται ότι το ειδικά
εξουσιοδοτημένο προσωπικό μας, το οποίο επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα, έχει λάβει την κατάλληλη εκπαίδευση, καθοδήγηση και ενημέρωση.
Τα μέτρα, που λαμβάνουμε, επανεξετάζονται και τροποποιούνται σε τακτά χρονικά διαστήματα ή όταν κρίνεται απαραίτητο βάσει των νέων αναγκών και τεχνολογικών εξελίξεων.
Η κατά τα ανωτέρω ενημέρωση αντικαθιστά κάθε προηγούμενη ενημέρωσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.